Bonjour à tous !
Cette semaine je vous propose de découvrir l’infographie de la semaine destinée à tous ceux qui n’aiment pas perdre leur temps. Cela vous est déjà arrivé de participer à une réunion qui ne vous apporte rien ? Suivez notre mode d’emploi expliquant comment améliorer l’efficacité de vos réunions en 4 étapes.
Ce n’est pas parce que vous êtes invités que vous êtes indispensables !
Car si vous n’intervenez pas en réunion, cela veut dire qu’elle ne contribue pas à l’atteinte de vos objectifs. Que faire ? Supprimer ou déléguer votre participation.
Avant la réunion, il est donc nécessaire de :
1. Identifier les thèmes qui seront traités et vos objectifs
2. Envoyer aux participants les informations utiles à la prise de décision.
3. Définir un ordre du jour et un budget-temps pour chaque réunion.
Après la réunion, envoyez le compte rendu sous 24h, comprenant la liste des décisions et le plan d’action.
Ce mode d’emploi serait-il utile pour vous ? Qu’est-ce vous en pensez ? A vous de jouer maintenant !
Rendez-vous la semaine prochaine une nouvelle infographie consacrée à l’Amélioration des tâches…
P/S/ Merci à Matthieu d’avoir réalisé cette infographie pour la communauté EO.tv !
Bon weekend,
60% ! c’est le temps que j’ai passé en réunion la semaine dernière. Le phénomène est pervers car lorsqu’on est en réunion, les sujets n’avancent pas. Pour moi le but d’une réunion c’est soit de prendre des décisions, soit de brainstormer.
Du coup on commence à travailler à partir de 17h et on reste jusque 20h pour travailler sur les sujets de fond.
Et ça c’est sans parler le manque de productivité des réunions… voici mon top 5 :
1) Réunion non préparé, pas d’ordre du jour
2) Pas de compte rendu
3) Pas de plan d’action concret
4) Les gens qui arrivent en retard (j’en fait souvent parti)
5) Dépassement du temps prévu
Merci pour ce retour !